Oferta / Automatyzacje procesów
Automatyzacje procesów i integracje systemów
mniej ręcznej pracy, więcej kontroli nad danymi
Porządkuję procesy i łączę systemy tak, aby dane przepływały automatycznie: bez przepisywania, bez błędów i bez opóźnień. Zamiast „kolejnego narzędzia” dostajesz usprawnienie, które oszczędza czas i poprawia jakość decyzji.
Na start wystarczy krótki opis: co dziś robicie ręcznie i gdzie „gubicie” dane lub czas.
Najczęstsze problemy
- „Kopiuj-wklej” między systemami (ERP, księgowość, CRM).
- Różne wersje tej samej prawdy (Excel vs system).
- Brak właściciela procesu i brak standardu danych.
- Raporty powstają za późno, żeby działać.
Dla kogo to jest?
Dla firm, które mają już kilka systemów i rosną, ale procesy nie nadążają. Automatyzacja ma sens wtedy, gdy ręczna praca zaczyna kosztować więcej niż jej wdrożenie: czas zespołu, błędy, opóźnienia, brak kontroli.
Najpierw porządkujemy proces (kto/co/kiedy/dlaczego), potem dopiero automatyzujemy. Dzięki temu nie powstaje „szybka proteza”, tylko rozwiązanie, które skaluje się razem z firmą.
To jest dobre, jeśli:
- Masz powtarzalne czynności i „ręczne” raportowanie.
- Dane są w kilku miejscach i często się nie zgadzają.
- Chcesz usprawnić obieg dokumentów (np. pod KSeF).
- Potrzebujesz prostego KPI i kontroli efektu, nie chaosu.
Zakres: co konkretnie robię?
1) Analiza procesu
Mapujemy kroki, role i punkty ryzyka. Ustalamy, gdzie „wycieka” czas i gdzie dane tracą jakość.
2) Integracje danych
Łączymy systemy (ERP/księgowość/CRM/arkusze/BI), aby dane przepływały automatycznie i spójnie.
3) Automatyzacja raportów
Dashboardy KPI i raporty, które aktualizują się same. Zamiast „zbierania danych” — decyzje.
4) Standard + dokumentacja
Dostajesz opis procesu i standard danych. Bez „czarnej skrzynki” — tak, aby firma mogła to utrzymać.
Przykłady usprawnień
Poniżej kilka typowych tematów. Na rozmowie dopasujemy rozwiązanie do Twoich systemów i realnych ograniczeń.
Obieg dokumentów / KSeF
- porządek w danych kontrahentów i produktach,
- spójny workflow faktur,
- mniej ręcznych poprawek w księgowości.
Raporty sprzedaży i marż
- automatyczny raport marż i kosztów,
- KPI tygodniowe/miesięczne,
- jedno źródło prawdy dla zespołu.
Integracje CRM / ERP
- statusy klientów i zamówień bez ręcznej pracy,
- lepsza kontrola leadów i sprzedaży,
- mniej pomyłek, więcej przewidywalności.
Mój proces pracy
Diagnoza
Ustalamy proces, dane i ograniczenia. Wybieramy prosty cel oraz KPI, które mają sens.
Plan działania
Dostajesz listę kroków: co wdrożyć najpierw, co później i jaki będzie efekt.
Wdrożenie
Integracje i automatyzacje w tempie Twojej firmy. Bez paraliżu operacyjnego.
Efekt i kontrola
Ustalamy monitoring KPI. Wiesz, czy idzie w dobrą stronę i gdzie korygować.
Chcesz uporządkować procesy i dane?
Umów 30-minutową rozmowę. Na start wystarczy opis: co dziś robicie ręcznie i gdzie proces się „zatyka”.