Towar na półce nie jest "za darmo". Jak policzyć Inventory Carrying Cost?

Większość firm MŚP traktuje zapas magazynowy jako aktywo. W bilansie wygląda to świetnie – majątek firmy rośnie. W rzeczywistości jednak, nadmierny zapas to pasywo, które po cichu zjada Twoją płynność finansową.

Jeśli kupiłeś paletę towaru za 10 000 zł i leży ona u Ciebie rok, to nie kosztowała Cię ona 10 000 zł. Kosztowała znacznie więcej. Ale ile dokładnie?

Narzędzie: Wskaźnik ICC (Inventory Carrying Cost)

Aby podjąć racjonalną decyzję "wyprzedajemy ze stratą czy trzymamy", musisz znać swój procentowy koszt utrzymania zapasu. Poniżej prosty wzór, który stosuję podczas audytów u klientów:

Co musisz do niego wrzucić (konkrety, o których zapominasz):

• 1. Koszt Kapitału (WACC): Jeśli finansujesz zapas kredytem obrotowym (np. 8%), to każdy 1000 zł w towarze kosztuje Cię 80 zł rocznie samych odsetek. Jeśli to Twoja gotówka – tracisz tyle, ile zarobiłbyś na lokacie lub inwestując w rozwój (koszt alternatywny).
• 2. Koszt Powierzchni: Czynsz, prąd, ogrzewanie, ubezpieczenie hali. Podziel roczny koszt hali przez liczbę miejsc paletowych. To konkretna kwota za "dobę hotelową" Twojej palety.
• 3. Ryzyko i Starzenie: Jaki % towaru musisz utylizować lub przeceniać po roku? W FMCG to dużo, w stali mało, ale statystycznie zawsze tracisz na wartości towaru w czasie.

Zastosowanie w praktyce (Liczby)

Standardowy dla sektora MŚP wskaźnik ICC wynosi około 20-30% rocznie. Przyjmijmy ostrożnie 25%.

Oznacza to, że towar kupiony za 100 zł, po roku leżenia na półce realnie kosztuje Cię 125 zł.

Spójrz teraz na swoją marżę. Jeśli planowałeś zarobić 20%, a towar leży w magazynie ponad rok – właśnie sprzedajesz go ze stratą, nawet bez udzielania rabatu klientowi.

Wniosek do wdrożenia dzisiaj

Nie czekaj na koniec roku obrotowego. Wykonaj te dwa proste kroki:

1. Wygeneruj raport stanów magazynowych (z Subiekta, Excela czy ERP).
2. Dodaj kolumnę "Dni bez ruchu". Dla towarów leżących >360 dni, dolicz wirtualne +25% do ich ceny zakupu.

Lepiej sprzedać "leżaka" dzisiaj po cenie zakupu i odzyskać gotówkę na nowy, rotujący towar, niż trzymać go kolejny rok, łudząc się, że "kiedyś się sprzeda".

---